Photo: © Maxime Chermat - Astropolis

Etape 7 : Les bénévoles

Depuis des mois, vous faites tout le boulot à trois. Il est temps de recruter. Une des solutions choisies par de nombreux festivals débutants est de faire appel à de nombreux bénévoles motivés qui ne coûtent pas cher. D’autres préfèrent, par éthique ou par choix stratégique, limiter leur présence et acceptent de payer des professionnels pour faire le taf.

Portrait Gérard Pont Gérard Pont,
Directeur des Francofolies de La Rochelle et du Printemps de Bourges

« Nous, on ne prend presque pas de bénévoles, on choisit d’avoir un niveau de prestation professionnel, notamment pour ce qui est de l’accueil des artistes, surtout les jeunes talents. On veut créer une histoire avec eux, et une belle histoire, ça commence par une belle première fois. » Fermer

Portrait Fred Jumel Fred Jumel,
Directeur de This Is Not A Love Song Festival, à Nîmes

« Les bénévoles, c’est fondamental dans la plupart des festivals. Mais on peut aller plus loin en réinventant la place du public. Nous voulons développer la démarche participative. Par exemple, nous avons un tas de stands où les festivaliers fabriquent leur badges ou leurs tee-shirts, ou cuisinent eux-mêmes leur repas, il y a même un stand d’assemblage de vins du Languedoc... » Fermer

Je fais passer le mot sur les réseaux sociaux pour recruter du jeune enthousiaste. Il y aura sans doute des bourdes et des coucheries, mais ça donnera une bonne ambiance au festival. De toute façon, je n’ai pas d’argent pour payer les gens.
Je veux que tout roule à la perfection du début à la fin et que tout le monde soit super bien accueilli. J’ai fait appel aux meilleures agences de recrutement pour avoir du personnel de qualité. Et ça coûtera ce que ça coûtera.
Depuis des mois, je recrute une vingtaine de personnes pour les postes clés : logistique, accueil des artistes, sécurité, relations presse... Libre à eux d’organiser leurs équipes comme bon leur semblera avec un budget défini à l’avance.

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